Perbedaan Proyek TI dan Non TI

MPTI Pertemuan Kedua 17/02/2012

Pada pertemuan kedua kali ini, materi yang di bahas adalah Pengantar Manajemen Proyek. Sebelum ke manajemen proyek, lebih baik kita mengetahui apa sih pengertian proyek itu?. Proyek adalah sebuah usaha keras yang bersifat temporary untuk membuat produk, jasa atau hasil yang unik. (Kathy Schwalbe). Proyek menurut  Harold Kerzner memiliki beberapa rangkaian aktifitas dan pengerjaan yang :

• Memiliki tujuan spesifik  yang harus diselesaikan dalam batas-batas spesifikasi yang sudah ditentukan
• Memiliki ketentuan tanggal mulai dan tanggal berakhirnya 
• Memiliki keterbatasan pembiayaan
• Menggunakan sumberdaya (seperti uang, orang, peralatan dll)

Adapun proyek memilik karakteristik :

• Temporary (tidak akan selamanya, memiliki akhir)
• Menghasilkan produk, jasa atau hasil yang unik
• Berkembang secara bertahap
• Membutuhkan sumber daya
• Harus memiliki customer/client utama atau sponsor
• Penuh dengan ketidakpastian
• Membutuhkan koordinasi dan tim

Sehingga manajemen proyek adalah penerapan dari pengetahuan, keterampilan-keterampilan, tools dan teknik-teknik pada aktifitas proyek untuk memenuhi kebutuhan stakeholders dan untuk mencapai sasaran-sasaran proyek.

Dasar Manajemen Proyek

Terdapat tiga konteks pemahaman dalam sebuah kerangka proyek, yaitu :

• Tujuan Manajemen Proyek, tujuan manajemen proyek TI mencakup empat komponen yaitu ruang lingkup, biaya, kualitas dan waktu. Ukuran keberhasilan proyek apabila ruang lingkupnya tercapai , kualitasnya terpenuhi, selesai sesuai jadwal dan menggunakan dana sesuai dengan yang disediakan.
• Proses manajemen proyek, manajemen proyek TI mengacu pada fase-fase pelaksanaan proyek yang mencakup  fase inisiasi proyek, perencanaan proyek, pelaksanaan proyek, pengendalian proyek dan penyerahan proyek.
• Pengetahuan manajemen proyek. Area pengetahuan (Knowledge area) yang diperlukan dalam mengelola sebuah proyek, terdapat delapan aspek pengetahuan yaitu manajemen ruang lingkup, manajemen kualitas, manajemen waktu, manajemen biaya, manajemen komunikasi, manajemen sumberdaya manusia, manajemen resiko dan manajemen pengadaan.
  Ketiga konteks tersebut merupakan satu kesatuan dalam memahami proyek dan menyatu dalam manajemen proyek terintegrasi (Integrated Project Management). 

Perbedaan Proyek IT dan Non IT

Proyek IT adalah proyek yang memanfaatkan bidang teknologi (cara, metode, konsep,teknik) yang berhubungan erat dengan pengolahan data menjadi informasi yang berguna bagi proses bisnis sebuah organisasi/perusahaan. Sedangkan Proyek non IT proyek yang dalam pelaksanaannya tidak menggunakan teknologi dalam mengolah data untuk menghasilkan informasi. Untuk lebih lengkapnya perbedaan [proyek IT dengan non IT dapat dilihat pada Mindmap di bawah ini :